本ポリシーは、当社の採用選考に関連するすべての活動を対象とします。
これには、会社説明会、面接・面談、インターンシップ、社員訪問（OB・OG訪問を含む）、リクルーター面談、内定後の面談、内定者懇親会、内定者研修、当社が実施する内定者向けコミュニケーション、その他採用に関連するコミュニケーションを含みます。
当社は、採用選考において応募者の皆さまを尊重し、公正かつ安心して選考を受けていただける環境の整備に努めています。
また、当社の役員および社員によるセクシュアルハラスメント、パワーハラスメントその他の人格・尊厳を侵害する言動を禁止しています。
応募者の皆さまと接点を持つ社員（採用担当者、面接担当者、リクルーターその他採用活動に関わる社員）は、応募者の皆さまに安心して選考に臨んでいただける環境を確保するため、本ポリシーを遵守し、誠実かつ公正な対応に努めます。
1．採用選考における教育・研修
就活ハラスメント防止のため、応募者と接点を持つ社員（採用担当者、面接担当者、リクルーターその他採用活動に関わる社員）に対し、継続的に教育・研修を実施します。
2．面接・面談の時間
面接・面談は、AI面接を除き、原則として［9時から20時まで］の間に実施します。
やむを得ない事情等により上記時間帯以外での実施を希望される場合は、個別にご相談ください。確認のうえ、日時および実施方法をご案内いたします。
3．実施場所・方法
面接・面談の日時および実施方法については、事前にご案内します。
また、採用選考に関する面接・面談は、当社が管理・把握する体制のもとで実施します。
応募者の皆さまとの接点については、当社が定めるルールに基づき運営し、社員個人の判断のみによる選考関連の面接・面談は行いません。
〇対面の場合
当社事業所、当社が指定する貸会議室、その他第三者の目が確保できる場所で実施します。
〇オンラインの場合
当社が指定するオンライン会議システム（Microsoft Teams、Zoom等）を使用します。
〇AI面接の場合
当社では、応募者の皆さまの利便性向上を目的として「PeopleX社AI面接」を利用する場合があります。
AI面接は、応募者の皆さまの都合にあわせ、24時間365日いつでも面接を受けることが可能です。
4．連絡手段
応募者の皆さまとの連絡には、当社のメールアドレス、採用管理システム、会社が指定する電話番号・オンライン会議システムを使用します。
社員の私用メールアドレス、私用携帯電話、LINE、SNSのダイレクトメッセージ等による連絡は行いません。
5．私的な接触の禁止
社員が選考上の立場を利用して、私的な連絡先の交換を求めたり、採用活動と関係のない食事・飲酒・交際等へ誘ったりすることはありません。
また、必要のない身体的接触や、応募者本人の適性・能力と関係のない事項について、不適切な質問は行いません。
6．ハラスメント発生時の対応
当社は、応募者の皆さまから就活ハラスメントに関する相談や申告を受けた場合、速やかに事実関係を確認し、適切に対応します。
また、必要に応じて関係者への聞き取り、再発防止措置および関係社員への指導等を実施し、再発防止に努めます。
当社は、本ポリシーに違反する行為が確認された場合、就業規則その他の社内規程に基づき、厳正に対処します。
また、違反行為の内容や態様に応じて、注意・指導その他必要な措置を講じるとともに、再発防止のための教育・研修等を実施します。
7．相談窓口
応募者の皆さまが選考や面接・面談の過程で不快な対応やハラスメントを受けた場合に、速やかに相談できる窓口を設置しています。
また、ハラスメントに該当するかどうか判断に迷う場合も、以下窓口へご相談ください。
ご相談内容および関係者の個人情報は、対応に必要な範囲内で適切に取り扱います。
ご相談いただいた方、または事実確認への協力や証言を行った方に対し、それらを理由として採用選考その他において不利益な取り扱いを行うことはありません。
また、ご相談の有無が選考結果に影響することもありません。
当社は、相談者のプライバシー保護に十分配慮するとともに、相談内容に応じて適切かつ誠実に対応します。
SCSKサービスウェア株式会社 就活ハラスメント相談窓口
メールアドレス：roumusoudan.sp@scskserviceware.co.jp