採用選考にあたっての確認事項と個人情報取扱いについて

①採用選考にあたっての確認事項と②個人情報取扱いについて

当社の採用選考にあたり、以下内容をご確認頂き、ご同意いただけますようお願い申し上げます。

①採用選考にあたっての確認事項

1、外国籍の方で、当社での登録・採用選考を希望される方は、以下いずれかの証明書をご提出下さい
 (特別永住者証明書・在留カード・旅券(パスポート))

※在留資格が「 特定活動 」の方
旅券(パスポート)に添付されている『指定書』も併せて ご提出ください。
※在留資格が「留学」「家族滞在」の方で資格外活動許可を得て就労される方
『資格外活動許可書』または『就労資格証明書』も併せて ご提出ください 。

2、入社時・入社後昇格時などに卒業証明書をご提出頂く場合がございます。
     ご提出の履歴書等には、不備がないよう記載をお願い致します。

3、入社時以下書類を提出頂きます。
(1)    雇用契約書(※当社は、電子化にてやりとりを行います。)
(2)    コンプライアンス誓約書
(3)    年金手帳 (※社会保険加入時に提出します)
(4)    雇用保険被保険者証の控え(※雇用保険加入時に提出します)
(5)    給与所得の扶養控除等申告書
(6)    健康保険被扶養者届(※社会保険加入時に提出します)
(7)    マイナンバー制度における「通知カード(または個人番号カード)」の写し、および主務省令で定める本人確認書類の写し
(8)    その他当社が必要とする書類

なお、申告に誤りがあった場合や書類を提出いただけない場合は、採用を取り消す場合が ございます 。
 

 

②個人情報の取扱いについて

SCSKサービスウェア株式会社では、皆様の個人情報、要配慮個人情報および機微情報(以下、個人情報という)を、個人情報の保護に関する法律、関連するその他の法令、および当社の定める関連規程類に基づき、下記内容にて取扱います。

 

1. 個人情報取扱事業所の名称
SCSKサービスウェア株式会社

 

2. 個人情報統括管理責任者
コンプライアンス担当役員

 

3. 個人情報の利用目的
当社では、皆様の個人情報を以下の目的で利用します。
(当社が求める個人情報を提供いただけない場合は、必要な手続きが滞る、または履行できないなどの影響が生じる場合がありますのでご了承ください)
・入社選考の実施(派遣登録社員を除く)
・職業の紹介(但し、お仕事の就業条件や発生時期等によって、すぐにお仕事を紹介できない場合もありますので、あらかじめご了承ください)
・当社への各種お問い合わせ、ご意見などへの対応
・当社からの求人募集に関するキャンペーンなどの情報提供およびアンケートの依頼
・労働者派遣を含むアウトソーシング事業における応募者および登録者へのご連絡および管理
・受入環境の確認
・子会社における職業紹介、採用選考のため
 ※子会社:株式会社アイネットサポート(本社;東京都豊島区) 

 

4. 個人情報の委託

当社では、業務を円滑に遂行するために、必要な範囲で皆様の個人情報を委託する場合がございます。その場合は、当社が定めた基準を満たす委託先を選定すると共に、個人情報の取扱いに関する契約の締結や適切な監督を行います。

 

5. 個人情報の保管期間
ご提供いただいた個人情報は、入社にいたった場合には当社の社員情報として当社規定に従い保管・廃棄いたします。入社にいたらなかった場合には、以下の通りとさせて頂きます。
【正社員、アソシエイト社員(M)、契約社員(M)】
・選考日より1年間保管後、廃棄させて頂きます。
【アソシエイト社員(H)、契約社員(H・L)】
・登録手続きをされる方:選考日より1年間(ご本人とコンタクトを取った場合は当該日より1年間)保管後、廃棄させて頂きます。
・登録手続きをされない方:お預かりした書類は選考のみに利用し、選考後は速やかに廃棄いたします。
   廃棄の際、通知は行いませんのであらかじめご了承ください。また、お預かりしました書類等については、返却いたしませんのでご了承ください。

 

6. 個人情報の第三者提供
当社は、以下の場合に応募者の個人情報を子会社に提供する事があります。
・子会社における採用選考のため
提供先:株式会社アイネットサポート(本社:東京都豊島区南大塚)
提供する情報の内容:氏名、連絡先、履歴書の内容など
提供の為の目的:子会社における採用選考のため

 

7. お問い合わせ、内容の開示、訂正、追加または削除等
ご提供いただいた個人情報についてのお問い合わせや、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去または第三者への提供の停止のご請求等につきましては、下記の個人情報お問い合わせ窓口にご連絡いただきますようお願い申し上げます。

 

【登録内容の開示、訂正、利用停止、削除等について】
SCSKサービスウェア株式会社 労務部
〒135-0061 東京都江東区豊洲3-2-24 豊洲フォレシア12階
TEL:03-6890-2524

 

【その他お問い合わせ、苦情などのお申し出先】
SCSKサービスウェア株式会社 個人情報お問い合わせ窓口
e-mail:privacy.sp@scskserviceware.co.jp

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